Privacybeleid Bon Dossier Mac

Privacybeleid van Bon Dossier

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026
Versie: 1.0

Samenvatting

Bon Dossier is ontworpen om bonnen privé te bewaren en op het apparaat te herkennen. De app vereist geen Bon Dossier-account, bevat geen advertenties en gebruikt geen tracking, analyses van derden of externe OCR- of AI-diensten. De herkenning van bonnen vindt lokaal op het Apple-apparaat plaats.

Bonnen en originele scans worden lokaal opgeslagen. Als iCloud-synchronisatie beschikbaar en ingeschakeld is, synchroniseert Bon Dossier deze gegevens via de privédatabase van de gebruiker in iCloud. Bij een normale eerste installatie staat deze instelling standaard aan. De gebruiker kan deze uitschakelen in de instellingen van Bon Dossier. De wijziging wordt actief nadat de app opnieuw is gestart.

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens Bon Dossier verwerkt, waarom deze worden verwerkt, waar ze worden opgeslagen en welke keuzes en rechten de gebruiker heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Voor zover Rose Development de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt, is de verwerkingsverantwoordelijke:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Nederland
KvK-nummer: 01060354
E-mail: info@rosedev.nl
Telefoon: +31 (0)6 53182418
Website: https://rosedev.nl

Apple verwerkt bepaalde gegevens in verband met de App Store, Apple Accounts, iCloud, CloudKit, apparaatbeveiliging en andere Apple-diensten volgens de eigen voorwaarden en privacydocumentatie van Apple. Rose Development beheert het Apple Account van de gebruiker en de iCloud-dienst niet.

Toepassingsgebied

Dit beleid geldt voor Bon Dossier op iPhone, iPad en Mac, inclusief de deelextensie, de Spotlight-integratie, lokale herinneringen en de functies voor back-ups, herstel en export.

Het geldt niet voor bestanden die de gebruiker buiten Bon Dossier opslaat of deelt, voor websites of diensten van derden of voor verwerkingen die Apple zelfstandig uitvoert voor de App Store, betalingen, Apple Accounts of iCloud.

Welke gegevens verwerkt Bon Dossier?

Boninhoud en archiefgegevens

Afhankelijk van wat de gebruiker scant, importeert of invoert, kan Bon Dossier het volgende verwerken:

originele scans, afbeeldingen, pdf’s, tekstbestanden, gedeelde bijlagen en relevante tekst uit geïmporteerde e-mailbestanden;
OCR-tekst en herkende informatie, zoals de naam en het adres van de verkoper, aankoopdatum, bedragen, valuta, btw, betaalwijze, bonnummer, artikelregels, aantallen en prijzen;
door de gebruiker toegevoegde of gecorrigeerde informatie, zoals notities, categorieën, mappen, markeringen en zelfgemaakte categorieën;
retourtermijnen, garantiedatums en de informatie die nodig is om lokale herinneringen te plannen;
technische archiefinformatie, zoals interne identificatienummers, bestandsnamen, paginanummers, controlesommen, aanmaak- en wijzigingstijden, synchronisatiestatus en kwaliteits- of betrouwbaarheidsscores voor de herkenning.

Een bon kan ook persoonsgegevens van de gebruiker of van iemand anders bevatten, zoals een naam, klantnummer, gedeeltelijk betaalkaartnummer, locatie, aankoopgedrag of informatie waaruit gevoelige omstandigheden kunnen worden afgeleid. Rose Development vraagt de gebruiker niet om dergelijke informatie toe te voegen. De gebruiker bepaalt welke documenten worden toegevoegd en is verantwoordelijk voor een geldige rechtsgrond bij het bewaren van documenten over anderen of van bedrijfsadministratie.

Toegang tot het apparaat en gebruikersinvoer

Bon Dossier verwerkt alleen informatie uit de volgende bronnen wanneer de gebruiker de bijbehorende functie kiest:

de camera, om een bon te scannen;
de fotobibliotheek, om een bestaande scan te selecteren en te importeren;
Bestanden of de documentkiezer, om bestanden te openen, op te slaan, te importeren of te herstellen;
de deelfunctie van iOS, iPadOS of macOS, wanneer de gebruiker bewust inhoud met Bon Dossier deelt;
het toetsenbord en de app-interface, voor correcties, notities en instellingen die de gebruiker invoert.

Bon Dossier vraagt geen toegang tot contacten, locatie, de microfoon, gezondheidsgegevens of advertentie-identificatoren.

Lokale instellingen en diagnostische gegevens

De app bewaart voorkeuren en functionele informatie lokaal, waaronder de keuze voor iCloud-synchronisatie, weergave-instellingen, voorkeuren voor herinneringen, exportgeschiedenis en beperkte diagnostische gegevens over iCloud-synchronisatie. Deze gegevens kunnen foutdomeinen, foutcodes, tijdstempels en technische meldingen bevatten, maar worden niet automatisch naar Rose Development verzonden.

Als een gebruiker zelf een diagnostisch rapport kopieert en naar Rose Development stuurt, verwerkt Rose Development de verstrekte informatie uitsluitend om het ondersteuningsverzoek af te handelen.

Hoe worden de gegevens gebruikt?

Bon Dossier verwerkt gegevens uitsluitend om:

bonnen te scannen, importeren, herkennen, weergeven, corrigeren, ordenen, doorzoeken en bewaren;
originele scans aan herkende informatie te koppelen;
uitgavenoverzichten, retourtermijnen en garantiedatums weer te geven;
lokale Spotlight-zoekresultaten en lokale herinneringen aan te bieden;
door de gebruiker gekozen exports en back-ups te maken of een back-up terug te zetten;
via de privé-iCloud-database van de gebruiker tussen diens apparaten te synchroniseren wanneer iCloud-synchronisatie is ingeschakeld;
fouten te onderzoeken en ondersteuning te bieden wanneer de gebruiker contact opneemt met Rose Development en informatie verstrekt;
de app te beveiligen, misbruik te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Bon Dossier gebruikt de inhoud van bonnen niet voor advertenties, marketing, gebruikersprofilering, gegevensverkoop of het trainen van externe of centrale AI-modellen. Correcties kunnen lokaal op het apparaat worden bewaard om de herkenning voor die gebruiker te ondersteunen. Ze worden niet automatisch naar Rose Development verzonden.

Rechtsgrondslagen onder de AVG

Voor zover de AVG van toepassing is op de verwerking door Rose Development, berust deze op een of meer van de volgende grondslagen:

uitvoering van een overeenkomst: voor functies die nodig zijn om Bon Dossier aan te bieden, waaronder opslag, herkenning, zoeken, export, back-ups, herstel en door de gebruiker gekozen synchronisatie;
toestemming of een bewuste keuze van de gebruiker: waar wettelijk vereist, waaronder systeemtoestemming voor de camera, foto’s en meldingen, en het bewust delen of verzenden van informatie door de gebruiker;
gerechtvaardigde belangen: voor beperkte ondersteuning, beveiliging, foutonderzoek en bescherming van juridische rechten, na afweging van deze belangen tegen de privacybelangen van de gebruiker;
nakoming van een wettelijke verplichting: wanneer informatie moet worden verwerkt of bewaard om aan toepasselijke wetgeving of een bindend verzoek te voldoen.

Toestemming kan voor toekomstige verwerking worden ingetrokken via de apparaatinstellingen of de instellingen van Bon Dossier. Intrekking heeft geen gevolgen voor verwerkingen die rechtmatig waren voordat de toestemming werd ingetrokken.

Lokale herkenning en geautomatiseerde verwerking

OCR, beeldherkenning, categorisering en de analyse van bonnen worden op het apparaat uitgevoerd met lokale Apple-technologie en modellen die met de app worden meegeleverd. Scans, OCR-tekst en herkende velden worden niet naar een externe OCR- of AI-aanbieder verzonden.

Herkenning berust op waarschijnlijkheden en kan fouten maken. De gebruiker kan herkende informatie controleren en aanpassen. Bon Dossier neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen hebben of de gebruiker op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

iCloud en Apple

Als iCloud-synchronisatie is ingeschakeld en het apparaat bij iCloud is aangemeld met een geschikt Apple Account, gebruikt Bon Dossier CloudKit om bongegevens, de archiefstructuur en originele scans te kopiëren naar de privé-iCloud-database van de gebruiker. Zo kunnen de eigen apparaten van de gebruiker synchroniseren. Dit gebruikt ruimte binnen de iCloud-opslag van de gebruiker.

Volgens het technische ontwerp van CloudKit is de privédatabase standaard alleen toegankelijk voor de betreffende gebruiker en is de inhoud niet zichtbaar in het ontwikkelaarsportaal. Rose Development krijgt daardoor normaal gesproken geen toegang tot de privé-inhoud van bonnen. Apple beheert de iCloud-infrastructuur en past eigen regels toe voor beveiliging, bewaartermijnen en internationale doorgifte. Meer informatie vindt u in de privacydocumentatie en de documentatie over iCloud-beveiliging van Apple:

De gebruiker kan iCloud-synchronisatie in Bon Dossier uitschakelen. De wijziging wordt actief bij de volgende start van de app. Het uitschakelen verwijdert niet automatisch gegevens die al in iCloud of op andere apparaten staan. De gebruiker kan de iCloud-dienst ook beheren via de iCloud-instellingen van het Apple-apparaat.

Delen met derden

Rose Development verkoopt geen persoonsgegevens en deelt de inhoud van bonnen niet met adverteerders, datahandelaren, analysediensten of externe AI-diensten.

Gegevens kunnen de app alleen verlaten wanneer:

de gebruiker iCloud-synchronisatie inschakelt, waarvoor Apple de infrastructuur levert;
de gebruiker ervoor kiest een export, back-up, scan of ander bestand op te slaan of te delen met een zelfgekozen app, persoon of dienst;
de gebruiker contact opneemt met Rose Development en informatie verstrekt;
verstrekking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Als Rose Development een dienstverlener inschakelt om namens het bedrijf persoonsgegevens te verwerken voor ondersteuning of bedrijfsactiviteiten, wordt die dienstverlener contractueel verplicht tot passende vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Rose Development blijft verantwoordelijk voor de eigen keuze van verwerkers.

Geen tracking, advertenties of analyses van derden

Bon Dossier:

volgt de gebruiker niet in apps of op websites van andere bedrijven;
gebruikt geen advertentie-identificator en toont geen advertenties;
bevat geen SDK van derden voor analyses of crashrapportage;
stelt geen gebruikersprofielen op voor advertenties of marketing;
verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens.

Spotlight en meldingen

Bon Dossier kan boninformatie en OCR-tekstregels op het apparaat indexeren in Apple Spotlight, zodat de gebruiker eigen bonnen via de systeemzoekfunctie kan vinden. Deze index blijft lokaal en wordt bijgewerkt of gewist wanneer het bijbehorende archief verandert of wordt verwijderd.

Met toestemming van de gebruiker kan Bon Dossier lokale meldingen plannen voor retour- en garantiedatums. De app registreert zich uitsluitend voor pushmeldingen om technische wijzigingsmeldingen van iCloud of CloudKit te ontvangen, niet voor marketing. De inhoud van bonnen wordt niet gebruikt in marketingmeldingen.

Toestemming voor meldingen kan op ieder moment via de systeeminstellingen worden ingetrokken. Herinneringen kunnen ook in Bon Dossier worden uitgeschakeld.

Bewaren en verwijderen

Bon Dossier hanteert de volgende uitgangspunten voor bewaring:

actieve bonnen, scans en archiefinformatie worden bewaard totdat de gebruiker ze verwijdert;
een bon in de prullenmand kan 14 dagen lang worden teruggezet en wordt daarna automatisch definitief verwijderd; de gebruiker kan de prullenmand eerder legen;
lokale voorkeuren, indexgegevens, miniaturen, opgeslagen correcties, exportgeschiedenis en synchronisatiediagnostiek blijven bewaard zolang de appfunctie deze nodig heeft, totdat de gebruiker de gegevens wist of de app verwijdert;
geplande lokale meldingen blijven bestaan totdat ze worden getoond, opnieuw gepland of door de app verwijderd, of totdat de gebruiker ze uitschakelt;
exports en back-ups die de gebruiker buiten de app bewaart, vallen onder de regels van de gekozen opslaglocatie en worden niet gewist door de appgegevens te wissen of de app te verwijderen;
correspondentie over ondersteuning die Rose Development ontvangt, wordt doorgaans maximaal 24 maanden na afhandeling van het verzoek bewaard, tenzij een langere termijn nodig is voor een geschil, beveiligingsonderzoek of wettelijke verplichting.

De gebruiker kan het Bon Dossier-archief, scans en bijbehorende lokale appgegevens verwijderen via Instellingen > Privacy > Alle gegevens verwijderen. Als iCloud-synchronisatie actief is, verwerkt CloudKit de verwijderingen in de privé-iCloud-database en op andere verbonden apparaten. Dit kan enige tijd duren. Afzonderlijk bewaarde exports en back-ups moet de gebruiker apart verwijderen.

Het verwijderen van de app wist de lokale appgegevens op dat apparaat, maar garandeert niet dat eerder via iCloud gesynchroniseerde of buiten de app geëxporteerde gegevens worden verwijderd. Die kopieën moeten via de betreffende iCloud-, apparaat- of bestandsinstellingen worden beheerd.

Beveiliging

Bon Dossier gebruikt onder meer de app-sandbox van Apple, systeemtoestemmingen, lokale opslag in de appcontainer en een privé-CloudKit-database. Rose Development beperkt de gegevensverwerking tot wat de functies van de app vereisen en verzendt geen bonnen naar eigen servers.

Geen enkele opslag- of beveiligingsmethode is volledig veilig. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de beveiliging van het apparaat, de toegangscode, het Apple Account en het veilig bewaren van exports en back-ups.

Internationale doorgifte

Rose Development verzendt de inhoud van bonnen niet naar eigen servers buiten de Europese Economische Ruimte. Apple of een door de gebruiker gekozen opslag- of deeldienst kan gegevens in andere landen verwerken. Voor die verwerking gelden de voorwaarden, locaties en waarborgen van de betreffende dienst.

Als Rose Development zelf persoonsgegevens buiten de EER laat verwerken, gebeurt dat uitsluitend op een geldige rechtsgrond en met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar vereist.

Privacyrechten

Voor persoonsgegevens waarvoor Rose Development daadwerkelijk verwerkingsverantwoordelijke is, kan de gebruiker, voor zover de AVG daarin voorziet, verzoeken om:

informatie en inzage;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering;
beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat;
bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen;
intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking.

Omdat Rose Development geen Bon Dossier-accounts beheert en normaal gesproken geen inzage heeft in de privé-iCloud-database, kan het bedrijf een lokaal archief of privé-iCloud-archief doorgaans niet op afstand identificeren, exporteren, corrigeren of verwijderen. Gebruik hiervoor de functies in de app en de Apple- of iCloud-instellingen. De app biedt export naar TSV en Excel en een volledige back-upfunctie.

Een verzoek kunt u sturen naar info@rosedev.nl. Rose Development kan om redelijke informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te controleren en reageert doorgaans binnen één maand. Deze rechten zijn niet absoluut; wettelijke uitzonderingen kunnen van toepassing zijn.

Klachten

Neem voor een privacyvraag of klacht eerst contact op via info@rosedev.nl , zodat Rose Development de kwestie kan onderzoeken.

De gebruiker heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Een gebruiker in een andere EU- of EER-lidstaat kan ook contact opnemen met de toezichthouder van de woon- of werkplaats.

Kinderen

Bon Dossier richt zich niet specifiek op kinderen, vraagt geen leeftijdsgegevens en bevat geen sociale functies of advertenties. Als een minderjarige de app gebruikt, hoort een ouder of wettelijke voogd toezicht te houden op welke documenten worden bewaard en gedeeld.

Wijzigingen in dit beleid

Rose Development kan dit privacybeleid aanpassen als de app, toepasselijke wetgeving of gebruikte diensten veranderen. Bij een wezenlijke wijziging wordt de datum bovenaan bijgewerkt en volgt waar passend een aanvullende melding via de app, de App Store-vermelding of de website. Nieuwe verwerking waarvoor toestemming vereist is, begint niet zonder die toestemming.

Contact

Privacyvragen, verzoeken of klachten kunt u richten aan:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Nederland
E-mail: info@rosedev.nl
Telefoon: +31 (0)6 53182418
Website: https://rosedev.nl